scoutbee GmbH

Hausen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2021

Lagebericht

1. Grundlagen

Geschäftsmodell des Unternehmens

Die scoutbee GmbH wurde 2015 in Würzburg gegründet und entwickelt und betreibt eine digitale Lieferanten-Plattform.

scoutbee ermöglicht mit Hilfe von Big Data, automatisierten Prozessen sowie selbstlernenden Algorithmen (Künstliche Intelligenz) den Einkaufsprozess zu revolutionieren. Dabei liefert die Plattform Transparenz, Effizienz und Geschwindigkeit bei der Identifizierung und Vermittlung von Lieferanten, sowie bei der Bewirtschaftung von Lieferantenbeziehung. Mit Hilfe von scoutbee werden die manuellen Einkaufsprozesse für die Lieferantensuche auf ein Minimum reduziert und alle Entscheidungen werden auf Basis von Marktdaten getroffen, die je nach Produkt bis in Echtzeit aktualisiert werden.

Die scoutbee GmbH hat Ihren Sitz in Hausen bei Würzburg, Deutschland und besitzt weltweit 3 Tochtergesellschaften.

1. scoutbee Inc. (USA)

2. scoutbee UK Ltd. (UK)

3. scoutbee Swiss GmbH (CH)

Forschung und Entwicklung

Als Tech-Start-Up investiert scoutbee sehr stark in Forschung und Entwicklung, speziell in den Bereichen Product & Technology. Der Schwerpunkt liegt dabei in der Entwicklung neuer Produkte, Features und Funktionen für die Erweiterung der Produktpalette, sowie in der Verbesserung und Automatisierung der aktuellen Produkte.

Im Geschäftsjahr 2021 beliefen sich die Kosten für die Bereiche Product & Technology auf insgesamt € 6,0 Mio.

2. Wirtschaftsbericht

Gesamtwirtschaftliche, branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die deutsche Wirtschaft ist im Gesamtjahr 2021 um 2,8 % gewachsen. Die Einschätzung der Bundesregierung für das Jahr 2021 im Rahmen der Frühjahrsprojektion vom 27. April lag bei 3,5 % und konnte nicht erreicht werden. Gleichzeitig basiert das Wachstum von 2,8 % auf einem schwachen Vorjahr, welches pandemiebedingt um 4,6 % gesunken ist.

Im Jahr 2021 gab es gravierende Lieferengpässe bei zentralen Vorprodukten und die Produktion konnte trotz hoher Aufträge nicht voll hochfahren.

Durch einen schwachen Jahresauftakt, in dem es pandemiebedingt weiter zu Einschränkungen kam, ist das Bruttoinlandsprodukt um 1,7 % gesunken. Im zweiten Quartal konnte die wirtschaftliche Erholung anlaufen und die deutsche Wirtschaft erreichte ein korrigiertes Wachstum von 1,9 % gegenüber dem Vorquartal.

Im dritten Quartal hielt die Erholung an und das Wirtschaftswachstum konnte um 1,8 % zulegen. Gleichzeitig wird die Industriekonjunktur weiter von den bestehenden Engpässen bei Vorprodukten gebremst3. Die Erholung konnte sich im vierten Quartal 2021 nicht fortsetzen und das Bruttoinlandsprodukt sank wieder um 0,7 %.

Im Gesamtjahr 2021 betrug die Inflationsrate im Durchschnitt 3,1 %, einen höheren Stand gab es zuletzt im Jahr 1993. Gleichzeitig lag die Inflationsrate im Dezember bei 5,3 %, dem höchsten Wert seit Juni 1992.

Die weltweite Pandemie und der aktuell auflodernde Konflikt zwischen Russland und der Ukraine zeigen weiterhin Schwächen und zu wenig Flexibilität in den aktuellen Strukturen und Prozessen im Einkauf.

Diese Entwicklungen und die digitale Transformation erfordern vom Einkauf weitere Veränderungen und Automatisierungen hin zu einem digitalisierten, agilen und strategischeren Einkauf. Genau hier liegt die Kernkompetenz und das Marktpotential von scoutbee.

Geschäftsverlauf

Die Geschäftsführung stellt fest, dass die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft im Geschäftsjahr 2021 als gut zu bezeichnen ist.

Beim Auftragseingang konnten die hohen Erwartungen aufgrund komplexerer Verhandlungen mit Großkunden nicht erreicht werden und lagen damit hinter den Erwartungen. Gleichzeitig geht die Geschäftsführung jedoch davon aus, dass diese Verhandlungen im Jahr 2022 zu positiven Ergebnissen führen.

Das Jahr 2021 wurde weiter genutzt, um den Sales Bereich auf die neue und umfangreiche Key-Account und Partner Strategie umzubauen. Weiterhin wurde mit Hilfe von Partner und Kunden der Zukünftige Bedarf evaluiert und neue Produkte und eine Erweiterung der Plattform vorangetrieben, um damit das Fundament für erfolgreiches Wachstum im Jahr 2022 zu legen. Die Eigenkapital- und Liquiditätsausstattung ist weiterhin sehr komfortabel. Ertragslage

Die scoutbee GmbH konnte das Jahr 2021 mit einem guten ersten Quartal beginnen und gegenüber Vorjahr den Auftragseingang um 13 % steigern. Gleichzeitig lag der Umsatz planmäßig bei 118 % des Vorjahresquartals. Im zweiten Quartal konnten die hohen Ambitionen nicht voll erfüllt werden und der Auftragseingang lag bei 93 des ersten Quartals. Der Umsatz im zweiten Quartal konnte im Vergleich zum Vorjahresquartal leicht um 5 % gesteigert werden. Im dritten Quartal lag der Auftragseingang bei 138 % des Vorjahreszeitraumes und der Umsatz lag bei 159 % des Vorjahresquartals.

Gemäß Planung und Saisonalität war und ist das vierte Quartal das stärkste Quartal des Jahres und der Auftragseingang konnte gegenüber dem Vorquartal um 260 % gesteigert werden. Der Umsatz gegenüber dem Vorjahreszeitraum lag bei 127 %. Trotz dieser Steigerungen und einem starken Beginn im vierten Quartal blieb der Auftragseingang im Dezember hinter den Erwartungen zurück.

Die Umsatzerlöse sind im Jahr 2021 insgesamt um 24 % gestiegen. Maßgeblich dafür ist die periodengerechte Umsatzerfassung langlaufender Verträge mit Großkunden aus Vorjahren, sowie eine kürzere durchschnittliche Vertragslaufzeit und daraus resultierende höhere monatliche Umsätze bei kleineren Verträgen. Auf Gesamtjahresebene lag der Auftragseingang deutlich unter der Planung und konnte auch mit einem guten vierten Quartal auf Jahresebene nicht abgefangen werden.

Trotz Pandemie wurde 2021 weiter in das Personal und damit direkt in das Produkt investiert. Zusätzlich zu den neuangepasst getätigten Key Hires, führten allgemeine Lohnsteigerungen zu einem Anstieg der Personalkosten. Der Anstieg in den übrigen Betriebsaufwendungen ist hauptsächlich auf eine Steigerung der Kosten im Bereich Third Party und Consultancy zu führen.

Vermögens- und Finanzlage

Die Vermögens- und Finanzlage ist weiterhin nachhaltig gefestigt. Die Gesellschaft verfügt über ausreichend finanzielle Mittel und eine solide Eigenkapitalbasis. Die verfügbare Liquidität ergibt sich aus den vorhandenen liquiden Mitteln und den frei verfügbaren nicht abgerufenen Kreditlinien in Höhe von 55T€. Die Gesellschaft war jederzeit in der Lage, allen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.

Am Tage der Erstellung des Lageberichtes liegen keine wesentlichen Veränderungen der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vor.

Die Bilanzsumme hat sich im Vergleich zum Vorjahr von 41.464 T€ auf 27.902 T€ verringert. Maßgeblich verantwortlich dafür ist das gesunkene Eigenkapital auf Grundlage des Ergebnisses der laufenden Geschäftstätigkeit.

Die Liquidität hat sich im Vergleich zum Vorjahr von 36,8 Mio. € auf 22,4 Mio. € verringert. Der Abgang der liquiden Mittel ist ebenfalls auf das Ergebnis aus der laufenden Geschäftstätigkeit zurückzuführen. Der operative Cashflow belief sich dabei auf -14,1 Mio €, der Financing Cashflow beläuft sich aus dem Verkauf eigener Anteile auf +0,03 Mio € und der Investing Cashfow belief sich auf -0,3 Mio €.

Die Eigenkapitalquote beträgt zum Jahresende 93 %. Die Veränderung der Eigenkapitalquote ist hauptsächlich auf das Ergebnis der laufenden Geschäftstätigkeit zurückzuführen und weiterhin als sehr komfortabel zu bewerten.

Ziel des betrieblichen Finanzmanagements ist die Sicherstellung der jederzeitigen Zahlungsfähigkeit des Unternehmens und die Bereitstellung von Mitteln für Investitionsvorhaben. Es wird sowohl eine operative, monatliche, als auch eine strategische, langfristige Liquiditätsplanung erstellt.

3. Prognosebericht

Der grundsätzlich positive Ausblick auf das Jahr 2022 und die erwartete Konjunkturerholung aufgrund weiterer pandemiebedingter Lockerungen wurde aufgrund des eskalierenden Konfliktes zwischen Russland und der Ukraine überschattet. Aufgrund dieser politischen und globalen Veränderung erwartet die scoutbee GmbH beim Wirtschaftswachstum ein schwieriges erstes Halbjahr und eine sich erst im zweiten Halbjahr erholende Wirtschaft. Dennoch geht die Geschäftsführung von zweistelligem Wachstum bei den Umsätzen und geringes dreistelliges Wachstum im Auftragseingang aus. Voraussetzung dafür ist jedoch eine schnelle und nachhaltige Lösung im aktuellen Konflikt zwischen Russland und der Ukraine, sowie eine langfristige Lösungspolitik in Bezug auf die Corona-Pandemie. Die Geschäftsführung sieht weiterhin großes Potential bei Großkunden und Partnergeschäften.

4. Chancen- und Risikobericht

Zur Erfassung bestehender und künftiger Risiken nutzt die Gesellschaft wirksame Steuerungs- und Kontrollsysteme. Diese beinhalten die Anwendung einheitlicher Richtlinien, den Einsatz zuverlässiger Software, die Auswahl und Schulung des Personals sowie laufende Kontrollen und Prüfungen. Durch die Gesamtheit der Maßnahmen wird die Geschäftsleitung in die Lage versetzt, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Gegenüber dem Vorjahr sind mit Ausnahme des aktuellen Konfliktes zwischen Russland und der Ukraine, sowie neuer Varianten des Coronavirus (SARS-Cov-2) keine wesentlichen Veränderungen zu vermerken. Es bestehen die üblichen allgemeinen Markt- und Wettbewerbsrisiken. Anzumerken ist, dass der Wettbewerb und Wettbewerbsdruck im Laufe des Jahres zugenommen hat.

Latente Risiken bestehen aus nie auszuschließenden Complianceverstößen, Datendiebstählen bzw. Cybercrime und Reputationsrisiken. Diese Risiken erfordern permanent höchste Aufmerksamkeit der zuständigen Abteilungen und des Managements.

Oberster Grundsatz ist die Risikovermeidung und Risiken nur dann einzugehen, wenn ein angemessener Mehrwert für das Unternehmen geschaffen werden kann und die Unternehmensziele nicht maßgeblich gefährdet werden.

Durch den Einsatz von Managementsystemen, Richtlinien und Kontrollmechanismen werden die Tätigkeiten des operativen Managements gesteuert, überwacht und kontrolliert. Hierbei unterstützt der General Counsel, sowie der Datenschutzbeauftragte und das Interne Kontroll-System. Zusätzlich zu den bereits bestehenden Maßnahmen wurden weitere Spezialisten im Bereich Informations- und Datenschutz eingestellt. Die scoutbee GmbH beschäftigt seit 2021 eigens dafür einen CISO - Chief Information & Security Officer.

Strategische Risiken

Im Rahmen der Unternehmensplanung wird die strategische Ausrichtung quartalsweise überprüft und angepasst. Die Risikoanalyse ist ein integraler Bestandteil dieses Prozesses.

Markrisiken

Als digitale Procurement Plattform und Vorreiter in der Digitalisierung der Beschaffungsprozesse unterliegt scoutbee dem normalen Markt- und Nachfragerisiko.

Diesem Risiko wird durch die Erweiterung der Produktpallette und dem Abschluss von langfristigen Verträgen entgegengewirkt.

Dem Kundenrisiko wird mit engen und stabilen Kundenbeziehungen begegnet. Gleichzeitig wird die Kundenbasis sowohl horizontal als auch vertikal ausgebaut und gestärkt.

Zwei wesentliche Markt- bzw. globale Risiken sind die eine erneute Ausweitung und Entwicklung der oder auch neuer Pandemien, sowie der Konflikt zwischen Russland und der Ukraine und die damit einhergehenden Veränderungen des Marktes, der Lieferketten und des wirtschaftspolitischen Umfeldes.

Operative Risiken

Eines der Hauptrisiken ist die Entwicklung unserer Produkte und Features. Hierbei entstehen Risiken durch Fehlinvestitionen und falsche Auswahl von Produkten und Features. Ebenfalls dieser Risikokategorie zugeordnet sind Themen in Bezug auf interne Kontrollsysteme sowie Themenfelder wie beispielsweise das Betriebsklima, Mitarbeiterfluktuation oder die Unternehmenskultur an sich. Der aktuelle Konflikt zwischen Russland und der Ukraine birgt zusätzliche operative Risiken.

Technologische Risiken

Ein Ausweichrechenzentrum als Notfallsystem wird vorgehalten und ein IT-Sicherheitsbeauftragter sorgt dafür, dass die bestehenden Richtlinien eingehalten werden.

Die Entwicklungsfähigkeit könnte durch Naturereignisse, Feuerkatastrophen aber auch durch technisches Versagen oder Ausfällen in der internen und externen Infrastruktur beeinträchtigt werden.

Gleichzeitig besteht das Risiko durch eine Technologiesprung von einem Konkurrenten überholt zu werden.

Diesen Risiken wird mit Hilfe ständiger Back-Ups, mehrerer Standorte (inklusive Home-Office), Cloud-Speicherung und einem eigenen Innovations- und Entwicklungsteam begegnet. Der Informationssicherheit, Datenvertraulichkeit und -integrität, sowie der Systemverfügbarkeit wird sehr hohe Bedeutung beigemessen.

Rechtliche und steuerliche Risiken

Die scoutbee GmbH operiert weltweit in vielen Ländern und unterliegt daher zahlreichen unterschiedlichen Rechtsvorschriften und Steuerrechten.

Etwaige Änderungen in relevanten Ländern wird durch die Finanzabteilung und externe Partner kontinuierlich überwacht, und bei Bedarf werden die internen Prozesse und Bewertungen angepasst.

Um das Risiko von Verstößen gegen geltendes Recht, vertragliche Vereinbarungen sowie Normen und internen Prinzipien und Richtlinien zu reduzieren, sind klare Prozesse und Kontrollsysteme etabliert.

Risiken aus vertraglichen Vereinbarungen als auch aus der Auslegung bestehender oder neu geschaffener Gesetzgebung wird mit einem eigenen General Counsel und bei Bedarf mit externer Rechtsberatung begegnet.

Chancen

Der Procurement-Markt für Software / Software as a Service wird von Statista und Grand View Research in 2021 auf über 5 Milliarden USD geschätzt und soll bis 2028 auf über 10 Milliarden USD ansteigen.

Die Corona Pandemie und auch der aktuelle Konflikt zwischen Russland und der Ukraine haben deutliche Schwächen in den aktuellen Strukturen und der Flexibilität im Procurement aufgezeigt. Der Aufbau eines flexibleren und schneller umzustrukturierenden Einkaufs, sowie der Lieferkettenstruktur, unter anderem mit Hilfe von strategischem Sourcing und dem Aufbau alternativer Lieferanten in einer zentralen und geschützten Datenbank, wird für Unternehmen immer wichtiger und wird am Ende ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen sein.

Zusammengefasst erfordern die tiefgreifenden Veränderungen durch die Pandemie sowie die Veränderung durch wirtschaftspolitische und geopolitische Konflikte mehr Digitalisierung, Agilität, schnellere und strategische Informationen und Entscheidungsfindung im Einkauf. Genau hier liegt die Kernkompetenz, das Marktpotential und die große Chance von scoutbee.

Das bestehende Produktportfolio hat bereits einen breiten Anklang im Markt gefunden und wird weiter ausgebaut.

Die allgemeine Ausweitung der eigenen Produktpalette in weitere Bereiche des Procurements (Strategic Sourcing, Supplier Scouting, Supplier Insights, Supplier Management etc.) liefert hohe Potentiale für die Zukunft.

Gesamtaussage

Die scoutbee GmbH ist Vorreiter im Bereich „Digital Procurement“, genauer in der Digitalisierung des Lieferantenscoutings und der Supplier Insights. Die exklusive Entwicklungsarbeit an den bestehenden und neuen Produkten wird auch in Zukunft dafür sorgen, dass scoutbee einer der Innovationsführer am Markt für Digital Procurement wahrgenommen wird. Diese Position wird durch eine starke Produktpalette unterstützt, gestärkt und ausgebaut.

Abzuwarten bleibt die weitere Entwicklung der Konkurrenz, die Auswirkungen des Coronavirus (SARS-CoV-2), der neuen Mutationen, sowie die aktuelle politische Lage zwischen Russland und der Ukraine. Diese bürgen für scoutbee aber nicht nur Risiken, sondern als verlässlicher Scouting- und Digitalisierungspartner auch enorme Chancen.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

1. Allgemeine Erläuterungen zum Unternehmen

Die scoutbee GmbH mit Sitz in Hausen ist im Handelsregister des Amtsgerichts Würzburg unter der Nummer 12935 eingetragen.

Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgt unter der Annahme der Unternehmensfortführung (§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB). Die Gesellschaft hat in der Vergangenheit keine nachhaltigen Gewinne erzielt. Es handelt sich dabei um planmäßige Verluste, die sich durch den Markteintritt und den Aufbau des Unternehmens ergeben.

2. Allgemeine Erläuterungen zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2021 ist nach den generellen Ansatz- und Bewertungsvorschriften des HGB unter Berücksichtigung der besonderen Vorschriften für Kapitalgesellschaften sowie den ergänzenden Vorschriften des GmbHG aufgestellt worden.

Der Jahresabschluss wurde entsprechend den Gliederungsvorschriften der §§ 266 ff. HGB aufgestellt.

Die scoutbee GmbH erfüllt die Merkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB. Die größenabhängigen Erleichterungen gem. § 288 Abs. 2 HGB sowie die Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB wurden in Anspruch genommen.

Im Interesse einer größeren Klarheit und Übersichtlichkeit sind die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder Anhang anzubringen sind, grundsätzlich im Anhang aufgeführt. Die Aufstellung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt gem. § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Geschäftsjahr 2020 beibehalten worden.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten, vermindert um die planmäßigen Abschreibungen, bewertet. Als Nutzungsdauer wird bei Software drei bis fünf Jahre unterstellt.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibung bewertet. Grundlage der planmäßigen Abschreibung ist die voraussichtliche Nutzungsdauer des jeweiligen Vermögensgegenstands. Die Abschreibungen werden nach der linearen Methode vorgenommen. Im Jahr der Anschaffung bzw. Herstellung erfolgen die Abschreibungen monatsgenau (pro rata temporis). Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten bis EUR 800,00 werden im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben.

Die unter den Finanzanlagen ausgewiesenen Beteiligungen werden zu Anschaffungskosten angesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken werden bei Bedarf durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten werden mit dem Nennwert ausgewiesen.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten umfasst Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit danach darstellen.

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzins der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst. Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, die Ertrag für eine bestimmte Zeit danach darstellen.

Die im Jahresabschluss enthaltenen Posten, denen Beträge zugrunde liegen, die auf fremde Währung lauten oder ursprünglich auf fremde Währung lauteten, wurden mit aktuellen Zugangskursen im Zeitpunkt des Erwerbs erfasst. Am Abschlussstichtag wurden die Regeln des § 256a HGB beachtet.

4. Erläuterungen zur Bilanz

a) Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im nachstehenden Anlagespiegel dargestellt.

Finanzanlagen

Der Anteilsbesitz stellt sich zum Bilanzstichtag wie folgt dar (Angaben in EUR):

Währungskurse:

CHF/EUR: 1,0331

GBP/EUR: 0,84028

USD/EUR: 1,1326

b) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Von den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie den sonstigen Vermögensgegenständen in Höhe von insgesamt TEUR 1.269 (Vorjahr TEUR 830) haben sonstige Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 65 (Vorjahr TEUR 65) eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Bei den Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von insgesamt TEUR 57 (Vorjahr TEUR 63) handelt es sich wie im Vorjahr in vollem Umfang um solche aus Lieferungen und Leistungen.

c) Verbindlichkeiten

In den Gesamtverbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von EUR 34.439,63 (Vj. TEUR 157) enthalten. Bei den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen handelt es sich in vollem Umfang um solche aus Lieferungen und Leistungen. Alle Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

In den übrigen Verbindlichkeiten sind solche aus Steuern in Höhe von EUR 151.931,46 (Vj. TEUR 105) und solche im Rahmen der sozialen Sicherheit in Höhe von EUR 24.225,93 (Vj. TEUR 13) enthalten.

d) Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Aus langfristigen Mietverträgen bestehen derzeit jährliche Belastungen von rund TEUR 870. Daneben hat die Gesellschaft Verpflichtungen aus Leasingverbindlichkeiten mit einer jährlichen Belastung in Höhe von rund TEUR 17.

Zum 31. Dezember 2021 belaufen sich diese finanzielle Verpflichtungen auf TEUR 7.151, wovon TEUR 6.188 eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr haben.

5. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

a) Währungsumrechnung

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge aus Währungsumrechnung in Höhe von EUR 618,22 (Vj. EUR 7.652,93) enthalten. In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Aufwendungen aus Währungsumrechnung von EUR 8.459,81 (Vj. EUR 65.942,62) enthalten.

b) Aufwendungen für Altersversorgung

In den Personalaufwendungen sind Aufwendungen für Altersversorgung in Höhe von EUR 3.429,34 (Vj. EUR 4.131,02) enthalten.

6. Sonstige Angaben und Erläuterungen

a) Organe der Gesellschaft

Die Geschäftsführung der Gesellschafsjahr obliegt im Geschäftsjahr 2021:

Herr Gregor Stühler, CEO

Daneben hat die Gesellschaft einen Beirat , dem gemäß Gesellschaftsvertrag weitreichende Aufgaben und Rechte ähnlich einem Aufsichtsrat eingeräumt sind. Der Beirat Vorsitzende ist Gregor Stühler. Der Beirat setzte sich während des Geschäftsjahres wie folgt zusammen:

Herr Hiro Tamura, General Partner bei Atomico (bis 03/2022)

Herr Luca Eisenstecken, Partner bei Atomico (ab 03/2022)

Herr Klaus Hommels, Partner bei Lakestar

Herr Jan Miczaika, Partner bei Holzbrinck

Herr Gregor Stühler, CEO bei Scoutbee GmbH

Herr Jan Kalmer, Director Finance bei Scoutbee GmbH

Herr Mikael Söderberg, CPTO bei Scoutbee GmbH

b) Personalentwicklung

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer beträgt:

c) Organbezüge und Ergebnisverwendung

Die Angaben zu den Organbezügen und zur Ergebnisverwendung entfallen unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB.

d) Gesamthonorar des Abschlussprüfers

Das aufgeschlüsselte Gesamthonorar des Abschlussprüfers wird der Wirtschaftsprüferkammer gemäß § 288 Abs. 2 S. 2 HGB auf schriftliche Anforderung übermittelt werden.

e) Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Stichtag

Eine wesentliche Änderung ist der Konflikt zwischen Russland und der Ukraine. Abhängig von der Dauer jedoch unabhängig von seinem Ausgang werden die Auswirkungen auf die globalen Lieferketten und den Einkauf enorm sein.

f) Ergebnisverwendung

Der Jahresfehlbetrag von EUR 14.089.006,63 des Geschäftsjahres soll zusammen mit dem Verlustvortrag von EUR 14.643.876,10 als Bilanzverlust in Höhe von EUR 28.732.882,73 auf neue Rechnung vorgetragen werden.

Anlagespiegel

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 24.11.2022 festgestellt.

In dem vorstehenden, zur Offenlegung bestimmten, verkürzten Jahresabschluss wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach § 327 HGB in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde von dem uns beauftragten Wirtschaftsprüfer der folgende Bestätigungsvermerk erteilt:

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die scoutbee GmbH, Hausen:

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der scoutbee GmbH, Hausen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2021 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der scoutbee GmbH, Hausen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2021 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2021 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner ist die gesetzliche Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist der gesetzliche Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren hat er die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus ist er dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem ist der gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die er als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.